POLITIKA VARSTVA OSEBNIH PODATKOV
Privolitev za obdelavo osebnih podatkov
Z vpisom svojih osebnih podatkov, izbiro dovoljenih namenov obdelave in klikom na gumb »Prijava na e-novice« izjavljam, da sem polnoletna oseba in prostovoljno dajem privolitev v obdelavo svojih osebnih podatkov in neposredno trženje po elektronski pošti.
Brez, da bi nam posredovali osebne podatke, se ne morete naročiti na prejemanje naših elektronskih novic in obvestil oziroma vabil na naše dogodke.
S to privolitvijo se strinjam, da lahko upravljavec osebnih podatkov za namen pošiljanja elektronskih obvestil o izdelkih, akcijah, vitache klubih, pohodih, anketah in novicah upravljavca zbira podatke o mojem elektronskem naslovu.
Upravljavec bo razen zgoraj navedenih podatkov izključno za potrebe dokazovanja osebne privolitve zbiral podatek o naslovu spletne strani, na kateri je bila dana privolitev ter IP naslov posameznika, ko je dal privolitev in čas privolitve. Za namene spremljanja odjav in omejitev obdelave bo zbiral datum odjave oziroma omejitve obdelave.
Imate pravico, da se od elektronskih obvestil kadarkoli odjavite oziroma prekličete vašo privolitev.
Z vsakim sporočilom, ki bo vseboval novico, obvestilo, anketo ali vabilo, bomo poslali tudi povezavo na spletno stran z enostavno odjavo oziroma preklicem privolitve, vaš preklic privolitve pa lahko vedno sporočite tudi na elektronski naslov gdpr@vitache.com
Upravljavec bo obdeloval osebne podatke tako dolgo, dokler ne bo prejel zahteve za odjavo. Po prejemu zahteve za odjavo ne bo več uporabljal zbranih osebnih podatkov za pošiljanje elektronskih novic, anket oziroma vabil na dogodke. Po odjavi oziroma preklicu privolitve bodo podatki ostali shranjeni v zbirki upravljavca še pet let, nato bodo izbrisani.
Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave na podlagi privolitve pred njenim preklicem.
Zbrane osebne podatke bodo obdelovali naši zaposleni, ki so zadolženi za pošiljanje novic in obvestil oziroma vabil po elektronski pošti ter skladno s predpisi naša pooblaščena oseba za varstvo podatkov.
Obdelava osebnih podatkov temelji na točki a 1. odstavka 6. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR).
(Upravljavec osebnih podatkov in kontaktni podatki)
Družba 4MEDIA d.o.o. deluje v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Ur. l. RS, št. 94/2007) in s Splošno uredbo EU o varstvu podatkov (Uredba (EU) 2016/679).
Politika zasebnosti velja za obiskovalca spletne trgovine, ko prvič obišče spletno trgovino in pri vseh njegovih kasnejših obiskih. Z uporabo spletne trgovine obiskovalec potrjuje, da sprejema in se strinja z vsemi določbami te politike. Politika zasebnosti se lahko kadarkoli spremeni ali dopolni brez predhodnega opozorila ali obvestila. Z uporabo spletnega mesta po spremembi te politike uporabnik potrjuje, da se strinja s spremembami.
Določbe tega dokumenta veljajo za zbiranje in obdelavo vseh osebnih podatkov, ki jih zbira in obdeluje družba 4MEDIA d.o.o. (nadalje upravljalec).
Podatki o upravljavcu:
Firma: 4MEDIA d.o.o.
Naslov: Ogrinova 30, 1291 Škofljica
Matična številka:
Telefon: 01-5497104
E-pošta: info@vitache.com
Podatki o pooblaščeni osebi za varstvo podatkov:
Ime in Priimek/firma: Vlado Balažinec
Kontaktni telefon: 01-5497105
Kontaktni e-poštni naslov: vlado.balazinec@vitache.com
2.ČLEN
(vrste obdelovanih osebnih podatkov)
Vrste osebnih podatkov, ki jih obdelujemo:
Osnovni kontaktni podatki
- ime in priimek
- naslov in kraj bivanja
- naslov za pošiljanje naročenega blaga
- naslov elektronske pošte (uporabniško ime)
- številko dosegljivega telefona
- podjetje oz. naziv pravne osebe (če je uporabnik pravna oseba)
- davčno številko pravne osebe (če je uporabnik pravna oseba);
- geslo v šifrirani obliki
- državo prebivališča
- ostale podatke, ki jih uporabnik vnese pri registraciji v spletno trgovino
Stranka oziroma kupec s klikom na »Strinjam se s pogoji poslovanja« ali s klikom na »Strinjam se s politiko zasebnosti« potrjuje, da je bil pred oddajo spletnega obrazca ustrezno seznanjen z obsegom in namenom obdelave osebnih podatkov Za točnost vnesenih podatkov, ki jih je uporabnik navedel pri registraciji v spletno trgovino www.vitache.com družba 4MEDIA d.o.o. ne odgovarja.
3.ČLEN
(podlaga za obdelavo osebnih podatkov)
Osebne podatke obdelujemo kadar je to potrebno, za izpolnitev naših obveznosti, ki nam jih nalaga zakonodaja, oziroma kadar je to potrebno za izpolnitev naših obveznosti, na podlagi sklenjene pogodbe z vami. Osebne podatke obdelujemo tudi, kadar se podali soglasje za obdelavo vaših osebnih podatkov. Podano soglasje pa lahko kadarkoli prekličete.
4.ČLEN
(Nameni obdelave osebnih podatkov)
Osebne podatke zbiramo in obdelujemo z namenom:
- Za pošiljanje predračunov in računov pri prejetem naročilu izdelkov, ki se tržijo preko spletne trgovine.
- Za pošiljanje e-novic (v kolikor se je oseba prijavila na prejemanje naših e-novic)
- Za vodenje evidenc o strankah.
- Za dostavo zahtevanih izdelkov ali storitev.
- Za obveščanje o novostih v ponudbi podjetja 4MEDIA d.o.o..
- Za statistične in marketinške analize za raziskavo in izboljšanje ponudbe izdelkov in storitev na spletni strani.
5.ČLEN
(hramba osebnih podatkov)
Osnovne kontaktne oseben podatke hranimo dokler imate na naši spletni strani status registriranega uporabnik. Osebne podatke, ki smo jih pridobili na podlagi vašega soglasja hranimo do preklica.
Podatke o izdanih računih hranimo 10 let od izdaje.
Podatke ki smo jih pridobili zaradi izpolnitve obveznosti, ki so nastale na podlagi sklenjene pogodbe hranimo še 5 let po izpolnitvi pogodbe .
Po izteku obdobja hrambe osebne podatke trajno in učinkovito izbrišemo, oziroma anonimiziramo, tako da izgubijo značaj osebnih podatkov.
6.ČLEN
(posredovanje osebnih podatkov)
O tem ali nam boste posredovali vaše osebne podatke se odločate prostovoljno.
7.ČLEN
(dostop do osebnih podatkov)
Dostop do vaših osebnih podatkov imajo zgolj osebe znotraj družbe 4MEDIA d.o.o., ki imajo pooblastila za obdelavo osebnih podatkov, razen v primeru naročila izdelkov, ki jih tržimo na spletni strani www.vitache.com in jih je potrebno poslati po pošti. V tem primeru bodo podatki zajemali le tiste, kateri so nujni za dostavo blaga (številka naročila, ime in priimek, kontaktna telefonska številka in naslov za dostavo).
8.ČLEN
(pravice v zvezi z osebnimi podatki)
Od družbe 4MEDIA d.o.o. lahko kadarkoli zahtevate, da vas seznani ali obdeluje vaše osebne podatke, katere osebne podatke obdeluje, namen obdelave osebnih podatkov, kdo so uporabniki teh osebnih podatkov, obdobje hrambe osebnih podatkov in merila za določitev trajanja hrambe osebnih podatkov. Prav tako lahko zahtevate, da vas družba seznani z obstojem avtomatiziranega sprejemanja odločitev ter razlogi za njegovo uporabo, pomen njegove uporab in predvidene posledice.
Prav tako lahko zahtevate popravek netočnih podatkov, ter omejitev obdelave kadar:
- Oporekate točnosti podatkov, za določen čas, ki je potreben, da se točnost podatkov preveri.
- Je obdelava nezakonita, vendar ne zahtevate izbrisa podatkov, temveč omejitev njihove obdelave.
- Kadar osebnih podatkov ne potrebujemo več, jih pa potrebujete vi za uveljavljanje in obrambo pravnih zahtevkov.
V primeru, ko so izpolnjeni pogoji, ki so določeni v 17. členu splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov, lahko zahtevate izbris vseh svojih osebnih podatkov (Right to be forgotten). V vsakem primeru pa kadar so bili podatki zbrani na podlagi vaše privolitve, ki ste jo je naknadno preklicali.
Zahtevate lahko tudi izpis svojih osebnih podatkov v strukturirani in berljivi obliki. Te podatke lahko brez ovir posredujete drugemu upravljalcu osebnih podatkov
Zoper družbo 4MEDIA d.o.o. imate možnost vložiti pritožbo pri informacijskem pooblaščencu, če menite da družba 4MEDIA d.o.o. ali druga oseba z obdelavo vaših osebnih podatkov krši veljavno zakonodajo.
9.ČLEN
(uveljavljanje pravic)
Svoje zahtevke iz prejšnjega člena naslovite na katerikoli kontakt upravljalca, ki je naveden v 1. Členu tega dokumenta.
Za posredovanje osebnih podatkov lahko družba 4MEDIA d.o.o. zahteva, da predložite dokaze o vaši identiteti. V kolikor ne uspete zanesljivo dokazati, lastne identitete lahko vaš zahtevek iz prejšnjega člena zavrnemo.
Na vašo zahtevo iz prejšnjega člena smo vam dolžni odgovoriti takoj ko se z njo seznanimo in pridobimo ustrezne podatke. Najkasneje pa v roku 15 dni od prejema vaše zahteve.
10.ČLEN
(možne povezave do drugih spletnih strani)
Spletna stran www.vitache.com vsebuje tudi povezave do drugih spletnih strani in franšiznimi trgovinami, s katerimi ne upravlja družba 4MEDIA d.o.o. Te povezave so nameščene kot dodatna storitev na naši spletni strani www.vitache.com in družba 4MEDIA d.o.o. ni odgovorno za njihovo vsebino, varnost ali njihov način zaščite zasebnosti. Priporočamo, da v tem primeru obiskovalec ali kupec pregleda način varovanja zasebnosti, ki je objavljen na partnerskih straneh, ki jih išče.
11.ČLEN
(omejitev odgovornosti)
Družba 4MEDIA d.o.o. ne odgovarja za škodo, ki bi uporabniku nastala, ker je slednji ponudniku pri prijavi na e-novice, pri nakupu izdelkov ali storitev posredoval napačne, nepopolne ali neažurne podatke.
